鲁开大政发〔2012〕99号

第一章  总  则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，制定本规定。

第二条 本规定主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、学历证明、申请、报表及学校对外行文等用印。

第三条 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章  印章的种类

第四条 学校公章

学校公章代表学校的权力、凭信和职责。我校公章名称为“山东广播电视大学”。用于以学校名义上报、下发的文件、报表、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、录取通知书、学历证明、出国审批表等。

第五条 学校钢印　

用于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、职称资格证书、荣誉证书、退休证等证件的照片压印。

第六条 学校各处室、学院公章

学校所属各处室、学院的公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。

第七条 专用印章

专用印章包括“山东广播电视大学财务专用章”、“山东广播电视大学综合档案室”等，只能用于印章刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第八条 校领导名章

校领导名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。 主要用于毕业证书、学位证书、聘书、法人委托书、计划任务书、项目申报书、成果申报书、技术职务任职资格审批表等。

第三章 用印批准权限

第九条 使用“山东广播电视大学”印章，必须根据所用印件的内容由学校主管领导或办公室主任批准。

第十条使用校领导名章，须经本人审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第十一条 使用“山东广播电视大学办公室”印章，须经办公室主任批准，一般行政事务性事项，可由校办专门人员处理。

第十二条 根据校领导授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发使用处室、学院公章。

第四章 用印规定

第十三条 校级公章使用必须严格控制。凡能使用职能部门印章的，不用学校印章。

第十四条 各部门外出公务活动需由学校出具介绍信的，须执本部门校内介绍信，到学校换取学校对外介绍信。校内介绍信需写明公务活动事由，印章管理人员严格审核后方可出具学校介绍信。

第十五条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十六条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主管部门负责人审核并在用印单上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十七条 凡属于对外经济、技术合作等事项及房地产、奖惩、职务职称等事项的印件，先由主管部门负责人审核，再由主管校领导审定签名后，方可用印。

第十八条 工作证、学生证及毕业证书等证件加盖印章，须持处室、学院加盖公章的用印单，经核对无误后，方可用印。 

第十九条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等用印，由校科研处审核、报主管校领导批准，并由科研处工作人员承办，方可用印。

第二十条 凡申请使用已报废并存档的旧印章，须由本部门报请主管校领导同意后，与学校档案室接洽用章。 

第二十一条 统计报表用印

（一）上报常规性行政业务统计报表，由填报人报主管部门负责人核准，持部门负责人签发的用印单，方可用印。

（二）综合统计报表和非常规性报表，除主管部门负责人核准外，须呈报主管校领导审定后，方可用印。

第二十二条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印：

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第二十三条 印章管理人员用印时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）领导人签批件。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有领导人批准的书面材料、颁发文件、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第二十四条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第二十五条 印章应指定专人保管，不得遗失。

第二十六条 印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格照章办事。

第二十七条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏盖、不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件。

第六章 印章的刻制与注销

第二十八条 全校各部门印章的刻制、注销均由学校党委、校长办公室负责。各部门刻制公章，须凭部门刻制公章的申请到学校党委、校长办公室办理刻制手续。各部门注销的印章均应及时交回学校办公室办理注销手续，注销印章交学校档案室归档。

第二十九条 各部门均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何部门和个人未经学校办公室批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章，否则将追究部门和当事人的责任。

第三十条 印章管理人员未能按印章使用管理规定用印的，情节轻微的予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的，按照有关规定严肃处理。

第七章 附则

第三十一条 本规定由党委、校长办公室负责解释，自印发之日起施行。  

                                                                              二〇一二年六月十四日