各部门、单位：

为深入开展“我为师生员工办实事”实践活动，提高工作效率，提升服务质量，自9月17日起，所有校内办公固话业务由办公室行政科统一负责受理，各部门、单位办理新装、移机等业务不必再前往营业厅，只需通过智慧山开手机APP固话业务模块申请即可，相关业务办理流程如下：

一、新装固话

1.坚持“谁用谁申请”的原则，由使用人提出申请。

2.使用人所在部门负责人审核。

3.部门分管校领导审批。

4.学校主要行政负责人审批。

5.通过审批后，办公室负责办理新装固话业务。

二、固话移机

1.坚持“谁用谁申请”的原则，由使用人提出申请。

2.使用人所在部门负责人审核。

3.部门分管校领导审批。

4.通过审批后，办公室负责办理固话移机业务。

三、固话拆机

1.因使用人退休、离职或部门调整等原因而闲置不再使用的电话号码，由使用人所在部门及时安排人员申请办理拆机业务。

2.使用人所在部门负责人进行审核。

3.通过审核后，办公室负责办理固话拆机业务。

四、故障报修

办公固定电话出现故障，请联系办公室行政科82628850报修。

联系人：赵彬，联系电话：18553128768。

                           校长办公室

                        2021年9月17日