各部门、单位：

为进一步推动学校信息化建设和应用水平，加快推进山东省“智慧教育”示范校创建，更好满足我校教职工对外交流、办公、教学、科研等工作开展的需要，近日，我校官方邮箱系统开通试运行，现将有关事宜通知如下：

一、基本功能

我校官方邮箱系统基于腾讯企业邮箱协作版搭建，是使用我校域名 (sdou.edu.cn)的专属邮箱系统，目前可提供的邮箱数量为 700个，面向全体教职工开放申请使用，提供常规邮箱全部功能，邮箱存储容量不受限制，并支持最大50MB普通附件、2GB超大附件，支持海外投递、反垃圾邮件机制、邮件加密、邮件撤回等功能。

二、邮箱开户

为便于统一管理，邮箱账号采取“按需申请”的原则，开通和使用邮箱需要教职工提供一个常用手机号(该手机号码需绑定正在使用的微信号)。信息技术中心根据申请名单开通邮箱账号，邮箱账号一旦确认开通，只能修改一次。

1.部门公共邮箱申请：请有公共邮箱需求的部门填写“公共邮箱申请统计表”（附件1）。

2.个人邮箱申请：请各部门、单位统计本部门需开通邮箱账号的教职工信息，并填写“个人邮箱申请统计表”（附件2）。

请各部门、单位于2024年1月5日前将上述申请统计表发送至信息技术中心邮箱xxjszx@sdou.edu.cn。

三、命名规则

为统一形象识别，经调研国内高校，结合我校实际，部门和教职工邮箱账号使用以下命名规则：

1.部门公共信箱: 采取部门的汉语拼音简拼,如信息技术中心公共邮箱为：xxjszx@sdou.edu.cn。

2.学校教职工：采取个人姓名的汉语拼音全拼方式。如张三，zhangsan@sdou.edu.cn。如有重复，采用姓名全拼+后缀数字形式。如张三1,zhangsan1@sdou.edu.cn。

四、使用说明

1.登录方式

（1）方式一：通过学校网站主页底部“应用入口”中“邮箱系统”点击进入。

（2）方式二：通过浏览器直接输入访问网址https://mail.sdou.edu.cn进入。

（3）方式三：手机版电子邮箱，请下载企业微信APP，用邮箱绑定的手机号登录，加入“山东开大”组织后查看。打开后，使用个人微信扫码或手机号验证方式登录即可。

更多使用说明，请查看《山东开放大学邮箱系统简要使用手册》（附件3）。

2.注意事项

为保护信息安全，电子邮箱的使用人请首选扫码登录或手机验证码登录，如采取账号密码登录请定期修改并妥善保管邮箱密码。

请用户在邮箱使用中遵守国家有关法律、法规及信息安全保密条例，并对邮箱帐号所进行的所有活动和事件承担相应法律责任，。

学校提供的电子邮箱主要用于与学校相关业务，不得用于各网站、论坛、会员等注册邮箱和注册名，以防垃圾邮件危害学校电子邮件系统。

如使用中遇到问题，请及时与信息技术中心联系。

技术支持联系人及电话：崔行臣、高运星，82626790。欢迎教职工使用并提出宝贵意见。

附件：1.公共邮箱申请统计表

2.个人邮箱申请统计表

3.山东开放大学邮箱系统简要使用手册

                       党委、校长办公室   信息技术中心

                    2023年12月29日