各部门、单位，各领导小组、委员会、指挥部办公室：

为进一步规范学校党委会、校长办公会议题申报程序，提高会议议事质量和效率，学校拟启用党委会、校长办公会议题网上申报审批。现将有关事宜通知如下：

一、规范议题申报流程

学校党委会、校长办公会议题网上申报可通过学校一站式服务大厅或“智慧山开”手机APP上的会议服务党委会、校长办公会议题申报应用模块进入，申报部门逐项填写议题相关内容，部门负责人审批后经分管校领导审核同意后提报学校党委会或校长办公会。

二、明确议事决策范围

（一）党委会议事决策范围

讨论决定学校改革、发展、稳定和党的建设以及教学、科研、管理、服务等工作中的重大问题（附件1）。

（二）校长办公会议事决策范围

主要研究提出拟由党委会讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委会决议的有关措施，研究决定教学、科研、行政管理工作（附件2）。

（三）议题确定原则

党委会、校长办公会议题均应严格遵照学校党委会、校长办公会议事规则和“三重一大”决策制度执行（附件3）。议题严格控制在党委会、校长办公会议事决策范围内，凡属学校党委委员、行政领导班子成员自身职权范围内可决定或协调解决的事项，原则上不再提交会议研究讨论。

三、严格议题汇报材料

（一）内容要求

根据会议议事决策范围，遵循一事一报制度，由议题申报部门提前按要求准备好议题相关材料（如涉及多个部门由申报部门指定列席部门并做好议题沟通工作）。议题汇报材料内容要简明扼要、突出重点、明确需研究确定的事项，与会议无关内容一律不提及，对涉及的有关非涉密政策文件、工作方案、数据表格等应作为汇报材料的附件一并提交。

（二）格式要求

议题汇报材料格式（附件4）要符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的有关规定：标题字体用2号小标宋简体，正文字体用3号仿宋_GB2312体，正文中结构层次序数按照公文写作规范应依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。

（三）提交时间

根据巡视、审计、专项督查反馈问题整改要求，需上会研究的议题，原则上应至少在会议召开前三个工作日履行完以上程序，未履行完程序的，除紧急特殊情况并经会议主持人同意外，原则一律不安排上会。

四、提前做好会前沟通

（一）领导沟通

集体决定重大事项前，党委书记、校长和有关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。

（二）部门沟通

涉及多个部门的议题，申报部门应事先主动与有关部门协调沟通，涉及部门应积极配合，形成一致意见后，提交会议研究，必要时应提供学校法律顾问意见；对意见不一致或讨论不充分、不成熟的议题，要报请分管校领导做进一步协调，暂不提交会议研究。涉及财务资金资产的议题，承办部门须在会前与财务处（国资办）协商落实资金来源、资产处置等事宜。

（三）专题研究

对复杂和重大的事项，分管校领导应提前召开专题会议进行研讨并明确意见后决定是否提交会议研究。

（四）意见征求

议题正式提交会议研究前，应经分管校领导同意并明确意见后通过网上申报审批征求其他党委委员或行政领导班子成员意见建议，并认真修改完善议题材料，如议题材料涉密或不宜公开可向办公室提交纸质版材料并提前报送党委委员或行政领导班子成员。

五、强化议事决策落实

（一）强化落实执行

对党委会、校长办公会研究通过或讨论决定的事项，议题申报部门以及相关部门、人员要加大执行力度，切实贯彻落实好会议精神和要求，坚决杜绝“落而不实”。

（二）强化督查督办

学校党委、校长办公室和纪委综合处负责会议决议落实督查督办工作，确保会议决策事项落实落地。

六、其他

（一）按照进一步“精简会议”精神，原则上每周三学校不安排会议。

（二）确因工作需要临时调整会议安排的，需经会议主持人同意后进行。

（三）办公室负责制定会议议程，对各申报部门议题顺序统一调配，并做好会前通知工作。

未尽事宜，请与办公室联系。联系人：王鑫 ，联系电话：82626619。

 附件：1.中共山东开放大学委员会会议议事规则（鲁开大党发〔2021〕31号）

      2.山东开放大学校长办公会议议事规则（鲁开大政发〔2021〕4号）

      3.中共山东开放大学委员会“三重一大”决策制度实施办法（鲁开大党发〔2021〕32号）

      4.议题汇报材料格式

                                                                                     党委、校长办公室

                                                                                       2023年5月6日