各党总支、分党委，各部门、单位：
为持续推进整治形式主义为基层减负，进一步规范学校党委会、校长办公会议事程序，切实提高会议议事效率和决策质量，现结合学校工作实际，将有关事项通知如下：
一、会议时间
学校党委会原则上定于周四上午九点召开，校长办公会原则上定于周一上午九点召开，具体时间视议题申报情况确定。如有工作需要，经会议主持人同意后，可随时提议召开。
二、议事规则
（一）决策范围
上会议题均应严格遵照学校党委会、校长办公会议事规则和“三重一大”决策制度执行（见附件1、2、3）。议题严格控制在党委会、校长办公会议事决策范围内，凡属学校党委委员、行政领导班子成员自身职权范围内可决定或协调解决的事项，原则上不提交会议研究讨论。
（二）会前沟通
1.领导沟通。集体决定重大事项前，党委书记、校长和有关党委委员、领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。
2.部门沟通。议题涉及多个部门的，提报部门应事先主动与有关部门协调沟通，涉及部门应积极配合，会前形成一致意见，必要时应提供法律顾问意见；对意见不一致或讨论不充分、不成熟的议题，要报请分管校领导作进一步协调，暂不提交会议研究。涉及财务资金资产的议题，提报部门须在会前与财务处、国有资产管理处协商落实资金来源、资产处置等事宜。
3.专题研究。对复杂和重大的事项，分管校领导应提前召开专题会议进行研究并明确意见后决定是否提交会议。
（三）提报程序
1.材料准备。根据会议议事决策范围，遵循“一事一报”制度，由议题提报部门提前按要求准备好相关材料（如涉及多个部门应由议题提报部门牵头负责，有关部门列席参加或提出意见），具体包括议题汇报材料及与议题有关的其他重要内容。
2.意见征求。为提高会议质量和效率，议题在报请分管校领导同意并明确意见后，请通过“一站式服务大厅”中“党委会议题申报”或“校长办公会议题申报”模块提交，申报部门要根据审核意见及时修改完善议题汇报材料，并至少提前一天将电子版材料终稿提交党委、校长办公室做会议准备。如议题材料涉密，可提前准备纸质版并报送学校党委委员或行政领导班子成员阅示。
3.提交时间。需上会研究的议题，请尽量在会议召开前三个工作日提报材料、征求意见、修改完善，坚决杜绝议题准备不充分、仓促临时上会的现象。未履行完议题申报程序的，除特殊紧急情况由议题提报部门分管校领导报请会议主持人同意外，原则上不安排上会，会后应按要求及时补齐会前各项准备材料。
三、材料要求
（一）内容要求
议题汇报材料内容要简明扼要、突出重点、明确需研究确定的事项，与会议无关内容一律不提及，对涉及的有关非涉密政策文件、工作方案、工作报告、数据表格等应作为汇报材料的附件一并提交。
（二）格式要求
议题汇报材料格式（见附件4、5）要符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的有关规定，标题用2号小标宋简体字，正文用3号仿宋_GB2312字体，正文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。
（三）审核要求
部门主要负责人应对本部门提交议题材料的完整性、政策依据的准确性及文本内容的规范性进行全面审核、严格把关。议题材料不合公文规范、要素不齐全的，党委、校长办公室在预审环节可要求议题提报部门作进一步修改完善。
四、工作要求
（一）严肃会议纪律
会议列席人员须按通知时间提前到接待室候会，无关人员不得进入会场。进入会场前，请将手机调至静音或关机状态；进入会场后，请按指定席位就座。严格按照会议主持人要求，汇报议题有关内容，并认真做好会议记录。
（二）落实议定事项
对党委会、校长办公会研究通过或讨论决定的事项，议题提报部门及相关部门要加大执行落实力度，切实把会议精神和各项要求落到实处，坚决杜绝会议议定事项“议而不决、决而不行”、落实不到位等问题。
（三）强化督查督办
党委、校长办公室联合各相关职能部门，强化会议决议督查督办，对党委会议、校长办公会议议定事项实行全过程跟踪督办，逐项跟进推进情况，及时掌握工作进展、协调解决问题，切实推动各项会议决策部署落地落细、见行见效。
附件：1.中共山东开放大学委员会会议议事规则（鲁开大党发〔2025〕25号）
2.山东开放大学校长办公会议议事规则（鲁开大政发〔2025〕9号）
3.中共山东开放大学委员会“三重一大”决策制度实施办法（鲁开大党发〔2025〕24号）
4.党委会议题材料格式
5.校长办公会议题材料格式
党委、校长办公室
2026年9月20日