山东开放大学租赁社会车辆管理办法

鲁开大校办字〔2026〕6号

为进一步规范租赁社会车辆管理，有效保障公务活动开展，降低运行成本，推进节约型校园建设，根据《山东省省级行政事业单位公务出行租赁社会车辆管理办法》（鲁事管发〔2022〕48 号）相关规定，结合学校实际，制定本办法。

一、使用原则

租赁社会车辆遵循从严审批、严格标准、厉行节约、新能源汽车优先、国产优先、一事一审批、规范透明的原则，在学校公务用车无法保障时，按规定租赁。

校长办公室统筹管理租赁社会车辆工作，用车部门负责本单位租车申请、使用与真实性审核；财务处负责经费审核、报销与结算。

二、租赁范围与标准

（一）学校公务用车调配困难时，符合下列情形的，可租赁社会车辆：

1.执行重大抢险救灾、事故处理、社会安全等紧急公务；

2.承接学校大型活动、重要外事接待、会议与集体活动；

3.开展调研、考察、检查、督导等集体性工作任务；

4.其他确需租赁社会车辆保障公务出行的情形。

（二）租赁车辆标准严格参照省级公务用车配备标准执行，优先选用国产、新能源汽车，严控车型、座位数与租赁时长。

（三）租赁企业必须为山东省政府采购网上商城招标企业。

三、审批管理

（一）公务租赁社会车辆严格执行一任务一审批制度，单项任务租赁原则上不超过3个月。

（二）常规审批流程

经办人填写《山东开放大学社会车辆租赁审批表》（见附件），或通过一站式服务大厅“租赁社会车辆”模块提交线上申请；经部门（单位）负责人、分管校领导审批同意后方可租用。

（三）特殊情形审批

凡有下列情形之一的，须经校长办公室审批，必要时由学校报上级主管部门审批：

1.单项任务租赁时间1个月（含）以上的；

2.单次租赁车辆10台（含）以上的；

3.租赁社会车辆跨省出行的。

（四）经费审批

1.使用本部门经费租车的，直接按流程发起申请；

2.使用学校车辆经费租车的，须经校长办公室审核后方可发起。

四、采购与使用

（一）所有社会车辆租赁必须通过山东省政府采购招标，严禁线下私自租赁。

（二）租赁车辆必须严格按照审批事项使用，不得擅自改变用途、转借、私用或固定给个人使用，使用期间遵守公务用车管理相关规定。

（三）加强乘车人员管理，规范用车行为，确保用车安全与合规。

五、费用结算与报备

（一）除校长办公室紧急临时用车季度汇总结算，所有租车费用报销实行一事一报销，严禁汇总审批、合并报销。

（二）报销材料

1.审批通过的《山东开放大学社会车辆租赁审批表》；

2.商城采购凭证或定点租赁合同；

3.租车企业出具的用车明细（含驾驶员、车型、车牌号、里程、时间等）；

4.合法有效发票。

（三）非入围、非定点租赁企业的租车费用，原则上不予报销。

（四）一个月内累计租车费用5 万元（含）以上的，经办部门须及时向学校校长办公室报备。

六、监督与问责

（一）校长办公室定期对各部门、单位租车审批、使用、结算等情况开展监督检查。

（二）有下列情形之一的，依规依纪追究相关部门及人员责任：

1.未履行审批程序擅自租车的；

2.超标准、超范围租赁社会车辆的；

3.以长期租赁变相超配公务用车的；

4.违规使用、私用租赁车辆的；

5.规避监管、虚假报销租车费用的；

6.其他违反本办法规定的行为。

（三）定点租赁企业存在违规收费、服务不达标、拒不整改等情形的，学校有权结束与租赁企业的车辆租赁合作。

七、 附则

（一）本办法由校长办公室负责解释。

（二）本办法自印发之日起施行，以往规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：山东开放大学社会车辆租赁审批表

                                                 2026年9月3日

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